用WPS做项目进度表的方法

在现代工作和学习中，项目进度表是不可或缺的管理工具。无论是企业项目、团队协作，还是个人任务计划，进度表都能帮助我们 明确任务分工、跟踪执行情况、把控时间节点。

很多用户习惯使用 Excel 来制作进度表，但其实，WPS 表格也完全可以胜任，甚至在一些功能上更加贴合国内用户的习惯。本文将为你详细介绍 用WPS做项目进度表的方法，包括 基础操作、进阶技巧、常见模板推荐，帮助你快速上手，提高项目管理效率。

一、为什么要用WPS做项目进度表？

相比于手工记录或单纯的文字计划，WPS 表格制作的进度表具有以下优势：

清晰直观：任务、负责人、时间节点一目了然。
动态更新：可以随时修改任务进展，灵活调整。
便于统计：通过函数公式快速统计完成率、延迟任务数量。
共享协作：WPS 云文档支持多人协作编辑，团队沟通更高效。
模板丰富：WPS 提供大量免费的项目管理模板，直接套用即可。

因此，对于需要 规划任务、跟踪进展、提高效率 的用户来说，学会用 WPS 做项目进度表非常必要。

二、用WPS做项目进度表的基本步骤

1. 打开WPS表格并创建文件

在电脑或移动端打开 WPS Office，选择 表格（Spreadsheets）；
新建一个空白工作簿，作为项目进度表的基础文件。

2. 确定进度表的基本结构

一个常见的项目进度表通常包含以下几个字段：

任务名称
负责人
开始时间
结束时间
计划工期
实际完成情况
进度百分比
备注

👉 在 WPS 表格的第一行依次输入这些字段作为标题。

3. 输入任务数据

将每一个项目任务逐行录入，明确负责人和时间节点。
例如：

任务名称	负责人	开始时间	结束时间	工期	完成情况	进度	备注
市场调研	张三	2025-10-01	2025-10-05	5天	已完成	100%	—
产品设计	李四	2025-10-06	2025-10-15	10天	进行中	50%	调整中

4. 使用公式计算工期与进度

工期计算公式： =结束时间-开始时间+1 WPS 会自动计算出天数。
进度百分比：
可以人工输入，也可以根据实际完成任务量自动计算。

5. 添加条件格式突出重点

为了让进度表更直观，可以使用 条件格式：

任务延期 → 单元格标红；
已完成任务 → 单元格标绿；
进行中任务 → 单元格标黄。

操作路径：
【开始】 → 【条件格式】 → 【新建规则】 → 设置不同条件的颜色。

6. 制作进度甘特图（进阶）

在表格中插入 堆积条形图；
用任务开始时间和工期表示进度条；
将任务名称放在纵轴，进度条清晰显示项目执行情况。

👉 甘特图是项目进度管理中最常用的可视化工具，WPS 制作方法与 Excel 类似，但更简洁直观。

三、用WPS做项目进度表的进阶技巧

1. 使用数据验证防止错误输入

限制日期格式，避免时间输入混乱。
限制进度百分比只能输入 0%-100%。

路径：
【数据】 → 【数据验证】 → 设置规则。

2. 利用筛选快速查找任务

通过筛选功能，可以快速查看 某个负责人任务 或 延迟的任务。

路径：
【数据】 → 【筛选】 → 在字段标题添加筛选按钮。

3. 使用超链接管理文件

在任务备注栏添加超链接，直接跳转到相关文档或资料，更方便管理项目资源。

4. 云端共享与协作

将项目进度表保存到 WPS 云文档；
邀请团队成员协作编辑，实时更新进展，避免多版本冲突。

四、WPS项目进度表模板推荐

如果你不想从零开始，WPS 还提供大量现成的项目进度表模板，直接套用即可。常见模板有：

标准项目进度表：适合常规项目管理。
甘特图进度表：直观展示时间轴和进展。
任务分解进度表：适合大型项目，任务细分清晰。
周计划/日报进度表：适合小团队或个人。

获取方法：
【WPS首页】 → 【模板】 → 搜索 “项目进度表” → 选择并应用。

五、用WPS做项目进度表的常见问题

1. WPS和Excel做进度表有区别吗？
整体操作类似，但 WPS 的优势在于 体积小、模板丰富、云端协作更方便。

2. 如何让进度表自动提醒？
可以结合 WPS 宏或日历插件，在到期前自动提示。

3. 进度表能在手机上编辑吗？
可以。WPS 移动端支持随时更新，非常适合出差或远程办公。

4. 项目比较复杂怎么办？
可以用 WPS 的甘特图模板，直观展示整个项目的任务关系和时间安排。

六、适合用WPS做进度表的人群

职场人士：适合用来规划工作任务、部门协作。
项目经理：适合跟踪项目时间节点，实时掌握任务完成情况。
学生和团队：适合分工合作，比如课程设计、科研项目。
自由职业者：适合自我管理，合理安排任务进度。

七、用WPS做项目进度表的优势总结

操作简单：上手快，逻辑与 Excel 类似。
功能全面：支持公式、条件格式、图表可视化。
模板丰富：提供多样化进度表模板，开箱即用。
跨平台协作：支持 Windows、Mac、移动端与云端共享。
成本低：基础功能免费，性价比极高。

八、结论

用WPS做项目进度表的方法 非常简单，核心流程是：

搭建表格框架 →
输入任务信息 →
添加公式与条件格式 →
制作甘特图 →
应用模板与云端协作。

对于日常办公和项目管理来说，WPS 不仅能替代 Excel，还在 国内用户体验、模板资源和协作效率 上更具优势。

一句话总结：
👉 想要快速、清晰、高效地管理项目进度，用WPS表格做项目进度表就是最佳选择。