WPS进销存管理表格制作教程

在日常企业经营和个人业务管理中，进销存管理表格 是不可或缺的工具。无论是小型商店、个体电商，还是中小企业，都需要清晰记录商品的 进货、销售、库存 情况，以便于掌握资金流向、存货数量和经营利润。很多人会使用专业的ERP系统，但对于中小企业或个人商家来说，使用 WPS表格 制作一份简洁实用的 进销存管理表格，不仅免费，而且足够满足日常业务需求。

本文将为你提供 WPS进销存管理表格制作教程，涵盖从基础表格设计、公式函数设置、数据透视表应用到自动化管理的方法，帮助你快速上手，打造一份高效、实用的进销存管理工具。

一、什么是进销存管理表格？

在开始操作之前，我们需要先了解 进销存表格的核心功能。

进货管理
- 记录供应商信息、进货日期、商品名称、进货数量、单价、总金额等。
- 方便统计每月进货成本，避免缺货或重复进货。
销售管理
- 记录客户信息、销售日期、销售商品、销售数量、单价、销售金额。
- 便于计算毛利润和销售趋势。
库存管理
- 根据进货数量和销售数量，自动计算实时库存。
- 提供库存预警，避免库存积压或缺货风险。

👉 总结一句话：进销存表格就是一个商品全生命周期管理工具。

二、制作WPS进销存管理表格的前期准备

在WPS表格中制作进销存管理系统，需先确定表格结构和字段。

常见字段设计如下：

进货表字段
- 日期、供应商、商品编号、商品名称、规格型号、数量、单价、总金额。
销售表字段
- 日期、客户名称、商品编号、商品名称、数量、单价、总金额。
库存表字段
- 商品编号、商品名称、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存。

👉 提示：为了方便数据统计，必须统一商品编号和名称，避免重复输入带来的错误。

三、WPS进销存表格的基础搭建步骤

下面以实用案例为例，逐步讲解如何在 WPS表格 中制作进销存表格。

1. 创建进货表

打开WPS表格 → 新建工作簿 → 重命名为【进货表】。
在第一行输入字段：日期、供应商、商品编号、商品名称、规格型号、数量、单价、总金额。
在【总金额】列中输入公式： =数量单元格*单价单元格 例如：=F2*G2，即可实现自动计算总金额。

2. 创建销售表

新建工作表 → 命名为【销售表】。
字段：日期、客户名称、商品编号、商品名称、数量、单价、总金额。
同样在【总金额】列设置公式： =数量单元格*单价单元格

3. 创建库存表

新建工作表 → 命名为【库存表】。
字段：商品编号、商品名称、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存。
在【期末库存】列输入公式： =期初库存+进货数量-销售数量 例如：=C2+D2-E2。

四、进销存表格中的函数与公式应用

为了提升表格的自动化和准确性，可以利用 WPS函数 来简化操作。

1. SUM函数（求和统计）

用于统计某段时间的进货金额或销售金额： =SUM(H2:H100)

2. VLOOKUP函数（信息匹配）

在输入商品编号时，自动显示商品名称和规格。
示例： =VLOOKUP(B2,商品信息表!A:C,2,0) 表示在商品信息表中，查找商品编号，返回商品名称。

3. IF函数（库存预警）

设置库存低于5时提示“补货”。 =IF(F2<5,"库存不足","库存正常")

4. 数据透视表

通过数据透视表，可以快速统计某月进货总额、销售总额、利润情况。
步骤：选择数据区域 → 插入 → 数据透视表 → 拖拽字段 → 自动生成统计报表。

五、进销存表格的优化与自动化技巧

建立商品信息库
- 新建【商品信息表】，存储商品编号、名称、规格、单价等信息。
- 在进货和销售表中调用，避免重复输入。
使用下拉菜单选择商品
- 数据 → 数据验证 → 序列 → 选择商品名称。
- 提高输入效率，减少出错率。
条件格式高亮预警
- 对库存表设置条件格式，当库存低于5时，单元格自动变红。
自动生成报表
- 每月统计销售额、毛利润，并自动生成图表。
- 可视化展示，帮助企业决策。

六、WPS进销存表格实用案例

例如：某小型零售店使用WPS表格管理进销存：

1月进货情况：进货50件商品，每件进价50元，总成本2500元。
1月销售情况：销售40件商品，每件售价80元，总销售额3200元。
库存情况：剩余10件库存，期末库存=50-40=10。
利润情况：销售额3200-成本2000（已售40件成本）=1200元利润。

👉 借助WPS表格，店主可以快速核算利润和库存，做到心中有数。

七、常见问题及解决方法

问题：库存数据不自动更新？
- 解决方法：检查公式引用是否正确，建议使用绝对引用（如$C$2）。
问题：商品信息太多难以查找？
- 解决方法：结合VLOOKUP或下拉选择，快速定位商品。
问题：数据太多表格卡顿？
- 解决方法：使用数据透视表代替复杂公式，提升计算效率。

八、总结

通过本文的教程，相信你已经掌握了 WPS进销存管理表格的制作方法。无论你是个人电商、零售店店主，还是中小企业的管理人员，都可以利用WPS表格轻松搭建一个属于自己的进销存管理系统。

核心要点回顾：

建立 进货表、销售表、库存表 三大核心模块。
利用 SUM、VLOOKUP、IF、数据透视表 等函数实现自动化管理。
设置 库存预警、自动报表，提升管理效率。

👉 如果你想进一步提高效率，还可以在此基础上结合 宏（VBA）自动化，实现更智能的进销存管理。