在办公和学习中,PPT(幻灯片)不仅是展示内容的重要工具,还常常需要转换成视频,用于会议播放、课堂教学、网络分享或者自媒体创作。很多用户在使用 WPS Office 制作完演示文稿后,想要将其 导出为视频,却不知道具体步骤。
本文将为你提供一份 全面的WPS PPT导出视频教程,涵盖电脑版、手机版、会员与非会员的操作方法,以及常见问题解决方案,帮助你轻松搞定 PPT 转视频的需求。
一、为什么要将WPS PPT导出为视频?
- 播放方便:视频比PPT兼容性更强,任何设备都能直接播放。
- 避免格式错乱:导出为视频后,不会因电脑或软件版本不同而出现字体、动画丢失问题。
- 便于传播:视频可以轻松分享到微信、抖音、B站等平台。
- 提升专业感:配合背景音乐、旁白,视频比幻灯片更有冲击力。
二、WPS PPT导出视频的前提条件
在开始操作之前,你需要确认以下几点:
- 软件版本:确保安装了最新版 WPS Office(部分旧版本没有视频导出功能)。
- 会员权限:WPS部分视频导出功能需要会员,但也有一些免费方式。
- 系统环境:Windows、Mac、手机端 WPS 支持的功能略有不同。
三、WPS PPT导出视频的详细教程(电脑版)
1. 打开要导出的PPT
- 双击WPS演示文件(.ppt 或 .pptx),确认内容完整无误。
2. 点击导出功能
3. 设置导出参数
- 视频分辨率:常见选项有 480P、720P、1080P;分辨率越高,清晰度越好,文件体积也越大。
- 保存格式:支持常见的 MP4 格式,兼容性强。
- 播放时间:可以选择“根据自动换片时间”或手动设置每页幻灯片的停留时长。
- 是否保留旁白/声音:如果PPT中录入了解说或插入了音乐,导出视频时可以保留。
4. 选择保存位置
5. 开始导出
- 点击“导出”,等待系统转换完成,生成的视频文件即可使用。
四、WPS PPT导出视频(手机版)
在移动办公越来越普及的今天,很多用户也希望在手机上将 PPT 转换为视频。
1. 打开 WPS Office 手机APP
2. 点击“工具”选项
3. 设置视频参数
- 可以选择分辨率(480P、720P、1080P);
- 设置幻灯片切换时间;
- 是否保留音乐或旁白。
4. 保存视频
- 手机端会直接生成 MP4 文件,可分享到微信、QQ、抖音等。
⚠️ 注意:部分高分辨率导出功能可能需要 WPS 会员。
五、非会员如何将WPS PPT转换为视频?
即使没有会员,也可以通过以下方法实现:
- 录屏软件
- 打开 PPT 幻灯片播放模式,使用录屏工具(如OBS、EV录屏)进行录制,然后保存为 MP4。
- 优点:操作简单,不受功能限制;
- 缺点:可能需要后期剪辑,文件较大。
- 导出为图片再合成视频
- 操作步骤:
- 文件 → 导出 → 输出为图片;
- 使用视频剪辑软件(如PR、剪映)将图片按顺序合成视频,并添加转场与音乐。
- 借助第三方转换工具
- 如“格式工厂”“迅捷视频转换器”等,可直接将 PPT 文件转换为视频。
六、常见问题与解决方法
1. 导出的视频没有声音怎么办?
- 解决方法:
- 检查 PPT 是否录入旁白或插入音乐;
- 导出时勾选“保留声音”;
- 如果仍无声音,可用视频剪辑软件手动添加。
2. 导出的视频太大?
- 解决方法:
- 选择较低分辨率(如720P);
- 压缩视频,可以使用格式工厂、爱剪辑等工具。
3. 手机端导出失败?
- 解决方法:
- 检查网络状态;
- 确认手机存储空间是否充足;
- 尝试更新 WPS Office 至最新版本。
4. 动画效果丢失?
- 解决方法:
- 确认导出设置是否保留动画;
- 如果仍丢失,可以考虑用录屏方式导出。
七、WPS PPT导出视频的实用技巧
- 提前录制旁白:在“幻灯片放映 → 录制幻灯片演示”中录音,再导出视频时一并保存。
- 添加背景音乐:在导出前插入音乐,让视频更有感染力。
- 控制时长:如果幻灯片较多,合理设置每页停留时间,避免视频过长。
- 选择合适分辨率:会议演示选 720P 足够,自媒体发布推荐 1080P。
- 后期剪辑优化:用视频剪辑软件进一步美化视频,例如添加字幕、过渡效果。
八、总结
通过本文教程,相信你已经掌握了 WPS PPT导出视频的完整方法:
- 电脑版:文件 → 导出 → 导出为视频;
- 手机版:打开PPT → 工具 → 导出视频;
- 非会员解决方案:录屏、图片合成、第三方工具。
同时,我们还解决了常见问题(无声音、文件过大、动画丢失),并分享了实用技巧(旁白录制、音乐添加、分辨率选择)。
无论你是学生、老师还是职场人士,掌握这些方法后,就能轻松将 WPS PPT 转换为视频,用于演讲、课程、宣传或新媒体创作,让内容传播更高效、更专业。